Калькулюс
  1. Главная
  2. Налоги и зарплата
  3. Калькулятор отпускных

Калькулятор отпускных

Рассчитайте отпускные, компенсацию за неиспользованный отпуск, НДФЛ и сумму к выплате по среднему дневному заработку.

Если год отработан полностью, оставьте дополнительные параметры скрытыми: расчет будет как выплаты / 12 / 29,3. Для неполных месяцев раскройте уточнения.

Ставка НДФЛ

К выплате

66 511,51 ₽
Начислено
76 450,51 ₽
НДФЛ
9 939 ₽
Средний день
2 730,38 ₽
Расчетных дней
351,60

Формула: 960 000 ₽ / 351,60 × 28 = 76 450,51 ₽

Обновлено 10 июля 2026

Что считает калькулятор отпускных

Калькулятор отпускных считает сумму отпускных по среднему дневному заработку, НДФЛ и сумму к выплате на руки. Можно рассчитать обычный ежегодный отпуск, компенсацию за неиспользованный отпуск или быстро умножить уже известный средний дневной заработок на количество оплачиваемых дней.

Расчет построен на общем порядке среднего заработка: учитываемые выплаты за расчетный период делятся на расчетные календарные дни, затем средний дневной заработок умножается на оплачиваемые дни отпуска или компенсации. С 1 сентября 2025 года действует положение, утвержденное постановлением Правительства РФ № 540.

Какие режимы доступны

Режимы калькулятора отпускных
Режим Когда использовать Что покажет
Отпуск Нужно рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск. Начисленные отпускные, НДФЛ, сумму к выплате и средний дневной заработок.
Компенсация Нужно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Сумму компенсации, налог и выплату после удержания НДФЛ.
Средний день Средний дневной заработок уже известен из кадровой или бухгалтерской системы. Сумму отпускных по известному среднему дню и количеству оплачиваемых дней.

Формула отпускных

Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок считается так: выплаты за расчетный период / 12 / 29,3. Затем отпускные считаются по формуле: средний дневной заработок × количество оплачиваемых дней отпуска.

Если расчетный период отработан не полностью, количество расчетных дней складывается из полных месяцев и расчетных дней в неполных месяцах. Для полного месяца берется 29,3 дня. Для неполного месяца используется формула: 29,3 / календарные дни месяца × отработанные календарные дни.

В простом случае, когда расчетный период отработан полностью, эти уточнения не нужны: оставьте расчет по 12 полным месяцам. Если были больничные, отпуск, командировки, неполные месяцы или другие исключаемые периоды, раскройте в форме дополнительные параметры и заполните «Полных месяцев» и «Расчетных дней в неполных месяцах». Если неполных месяцев несколько, сложите расчетные дни по каждому из них.

Праздничные дни в отпуске

Нерабочие праздничные дни, которые попали на период ежегодного оплачиваемого отпуска, не включаются в число календарных дней отпуска и не оплачиваются как отпускные. Поэтому в режиме «Отпуск» есть отдельное поле для праздничных дней: калькулятор вычитает их из количества оплачиваемых дней.

Например, если отпуск указан на 14 календарных дней, но внутри периода есть 1 нерабочий праздничный день, отпускные будут рассчитаны за 13 оплачиваемых дней. При этом сам отдых обычно продлевается на праздничный день.

Какие выплаты включать

В расчет включаются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда: зарплата, доплаты, надбавки, премии и другие выплаты, связанные с оплатой труда. Не стоит включать социальные выплаты и суммы, которые не относятся к оплате труда, например материальную помощь, оплату питания, проезда, обучения или отдыха.

Из расчетного периода исключаются периоды и начисления, которые по правилам среднего заработка не должны участвовать в расчете: например, больничные, командировки, отпуск и другие периоды сохранения среднего заработка. Для точного расчета по сложной ситуации лучше сверить данные с кадровой системой или бухгалтером.

Пример расчета

Сотрудник получил за расчетный период 960 000 ₽, все 12 месяцев отработаны полностью, отпуск — 28 календарных дней, праздничных дней внутри отпуска нет. Средний дневной заработок: 960 000 / 12 / 29,3 = 2 730,38 ₽. Начисленные отпускные: 2 730,38 × 28 = 76 450,51 ₽. НДФЛ 13%: 9 939 ₽. К выплате: 66 511,51 ₽.

Часто задаваемые вопросы

Сначала определите средний дневной заработок: выплаты за расчетный период разделите на расчетные календарные дни. Затем умножьте средний дневной заработок на количество оплачиваемых дней отпуска.

29,3 — среднемесячное число календарных дней, которое используется при расчете среднего дневного заработка для отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск.

Используйте формулу: выплаты за 12 месяцев / 12 / 29,3 × дни отпуска. В калькуляторе укажите 12 полных месяцев и 0 расчетных дней в неполных месяцах.

Раскройте дополнительные параметры в форме. Расчетные дни неполного месяца считаются по формуле: 29,3 / календарные дни месяца × отработанные календарные дни. Если неполных месяцев несколько, сложите полученные значения и внесите итог в поле калькулятора.

Нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска и не оплачиваются как отпускные. В калькуляторе их нужно указать отдельно.

Да, отпускные облагаются НДФЛ. Калькулятор показывает начисленную сумму, налог и сумму к выплате после удержания НДФЛ.

Выберите режим «Компенсация», укажите выплаты за расчетный период, расчетные дни и количество дней компенсации. Формула такая же: средний дневной заработок × дни компенсации.

Причина обычно в составе выплат, исключаемых периодах, премиях, неполных месяцах или особых кадровых ситуациях. Калькулятор дает справочный расчет по введенным данным.

Источники

  1. ТК РФ, статья 139: исчисление средней заработной платы — consultant.ru
  2. Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — publication.pravo.gov.ru
  3. КонсультантПлюс: положение об особенностях исчисления средней заработной платы — consultant.ru
  4. Онлайнинспекция: порядок расчета отпускных и компенсации — xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai
  5. Контур: расчет отпускных и праздничные дни — kontur.ru

Об авторе

Мы используем куки-файлы, чтобы обеспечить Вам максимальный комфорт на нашем сайте.