Калькулятор рабочего времени

Обновлено 6 августа 2026

Рабочее время смены — это разность между концом и началом за вычетом перерыва. Арифметика простая, но в ней два места, где регулярно теряются деньги: перевод в десятичные часы и переход через полночь.

Как считается

Из времени окончания вычитается время начала, из результата — перерыв. Смена с 9:00 до 18:00 с часовым перерывом даёт 8 часов рабочего времени.

Дальше результат умножается на количество рабочих дней и на ставку, если она задана.

Десятичные часы — вот где ошибка стоит денег

Для умножения на ставку время нужно перевести в десятичный вид, и делается это делением минут на 60, а не приписыванием после запятой.

На смене 8 ч 45 мин разница между 8,45 и 8,75 составляет 0,3 часа. При ставке 500 ₽ это 150 ₽ за смену — около трёх тысяч в месяц, которые просто теряются в округлении.

Именно поэтому калькулятор показывает результат сразу в двух форматах: в часах и минутах для табеля, в десятичном виде для умножения на ставку.

Ночная смена

Если смена заканчивается после полуночи, время окончания меньше времени начала, и простое вычитание даёт отрицательное число. Правильно прибавить сутки: смена с 22:00 до 06:00 — это 30:00 − 22:00 = 8 часов.

Калькулятор определяет такой переход автоматически, но при ручном счёте это первое место, где стоит себя проверить.

Перерыв: включается или нет

Обеденный перерыв в рабочее время обычно не входит и не оплачивается — поэтому он вычитается из смены. Но это зависит от режима: если по условиям работник не может отлучиться и остаётся на месте, перерыв может подлежать оплате.

Короткие технологические перерывы, перерывы на обогрев и на кормление ребёнка — отдельная категория, и они, как правило, включаются в рабочее время.

Проверять нужно не общую логику, а конкретные правила внутреннего трудового распорядка.

Что калькулятор не считает

• Сверхурочные — часы сверх нормы оплачиваются по повышенным ставкам, и первые часы отличаются от последующих.
• Ночные часы — за работу в ночное время положена доплата.
• Работу в выходные и праздники — она оплачивается по особым правилам.
• Норму рабочего времени по производственному календарю, от которой считается переработка.

Расчёт даёт фактически отработанное время и его стоимость по одной ставке. Всё, что связано с повышенной оплатой, требует отдельного счёта.